Vil du være med til at opstarte og servicere et nyt og unikt flerbrugerhus for NGO’er og civilsamfundsorganisationer i København? Vi leder efter en engageret Workplace Services Assistant til vores nye flerbrugerhus, VOX, som åbner dørene op for cirka 750 medarbejdere 1. september 2025. Du får lov til at være med fra starten og sætte præg på et nyrenoveret hus hvor bæredygtighed vil være i fokus.
Hvad er VOX?
VOX er navnet på det nye flerbrugerhus på cirka 12.500 m2 for NGO’er og civilsamfundsorganisationer. Huset ligger på Lyngbyvej 100 i København Ø, få meter fra Ryparken station. Huset ejes og udlejes af KIRKBI som står for den omfattende renovering som foregår. Genbrug og energi-optimering gennemsyrer hele projektet, og huset sigter efter en DNGB Gold-certificering.
VOX lejerforening består indtil videre af følgende organisationer: DRC Dansk Flygtningehjælp, International Media Support (IMS), Oxfam, Amnesty, Greenpeace, Globalt Fokus, Verdens Skove, ISOBRO, FN-forbundet, EuroMed Rights og DACAAR.
Stillingen
Sammen med vores anden Workplace Service Assistant, Workplace Service Manageren og vores eksterne leverandører skal du skabe en professionel og effektiv serviceleverance for de mange medarbejdere og frivillige, som vælger at bruge deres karriere og fritid på at arbejde for cilvilsamfundet og dets værdier.
Dine opgaver vil sammen med vores anden Workplace Service Assistant bl.a. være:
- bemandingen af vores reception
- kommunikation med alle lejerne (mail, opslag, hjemmeside)
- drift af mødecenter, support på AV-udstyr, mødebookingsystem, mv.
- håndtering af adgangskontrol og tyverialarm
- diverse administrative opgaver
- sekretær for lejerforeningens bestyrelse
- opdatering af guidelines, evakueringsplaner, mailinglister, mv.
- deltage i planlægning af arrangementer og events
- koordinering og samarbejde med eksterne leverandører
- små indkøb og bestillinger
Din profil
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke vigtig. Til gengæld er det vigtigt at du kan se dig selv være med til at skabe de bedst tænkelige rammer for brugerne af huset.
Du
- er proaktiv, ”can-do” tilgang
- kan dansk og engelsk i både skrift og tale. Nogle af lejerne har internationale medarbejdere og gæster som ikke taler dansk.
- har solide IT-kundskaber (Office365, Trello, gerne erfaring med hjemmesider)
- må gerne have erfaring med community building
Startdato: 1. oktober 2025
Arbejdssted: Dit faste arbejdssted vil være VOX, Lyngbyvej 100, 2100 København Ø.
Løn- og ansættelsesvilkår: Vilkår i henhold til ”Ansættelsesvilkår for medarbejdere i VOX” og inkluderer en attraktiv pensionsordning.
Stillingen er permanent. Du vil referere til Workplace Service Manageren.
Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte Workplace Service Manager Søren Nedergaard, [email protected], +45 2714 9190
Ansøgningsfrist: fredag d. 22. august 2025
Vi opfordrer interesserede i lejerforeningens organisationer til at søge stillingen.
Working at DRC
Help applying
DRC as an employer
Founded in 1956, DRC Danish Refugee Council is Denmark’s largest, and a leading international NGO. We have continuously been ranked as one of the best NGOs in the world - and are one of the few with a specific expertise in forced displacement. In over 30 countries, we protect, advocate and build sustainable futures for refugees and other displacement-affected people and communities.
By working in DRC, you will be joining a global workforce of over 6,000 employees. We pride ourselves on our:
- Professionalism, impact & expertise
- Humanitarian approach & the work we do
- Purpose, meaningfulness & own contribution
- Culture, values & strong leadership
- Fair compensation & continuous development
DRC’s capacity to ensure the protection of and assistance to refugees, IDP’s and other persons of concern depends on the ability of our staff to uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment. DRC conducts thorough and comprehensive background checks as part of the recruitment process.
Danish Refugee Council is an equal opportunity employer and we consider all applicants based on individual merit and qualifications, regardless of personal characteristics or attributes. We are committed to increasing the diversity of our workforce, aiming for a 50% balance of men and women in management roles and ensuring that at least 50% of management roles are filled by national staff. We recognize that a diverse and inclusive team is crucial for achieving our organizational goals and making a positive impact on the communities we serve.